QuoteGuard

Basta de perder clientes. Hora de cerrar ventas.

Vista general de operaciones de servicio en campo

QuoteGuard convierte consultas caóticas en contratos firmados. Un solo sistema. Todos los canales. Ningún cliente se queda sin atender.

Hecho para equipos que necesitan seguimientos serios y disciplinados, no un piloto automático que falla. Implementado para equipos de campo en EE.UU. para HVAC y protección contra incendios.

Vista general de operaciones de servicio en campo
Caos de seguimientos en múltiples canales

No estás perdiendo clientes. Estás sangrando ingresos.

Cada respuesta tardía es un contrato firmado… pero para la competencia.

Antes de QuoteGuard

  • Checando correos entre un trabajo y otro
  • Preguntándote quién contestó la última vez
  • Sin saber por dónde te contactó el cliente
  • Corriendo atrás de clientes cuando ya es demasiado tarde

Tres formas en que el caos con los clientes te mata los ingresos

La dispersión

Los clientes llegan por 5 canales. Miras 3. La lana está en los otros 2.

La caída

Respuesta en 20 minutos: 70% de cierre. En 5 horas: 20%. Y tú estás promediando…

El impuesto

Tus mejores técnicos andan de detectives en cadenas de mensajes, en vez de cerrar jobs.

El verdadero enemigo no es la competencia. Es la falta de disciplina.

Un solo sistema. Todos los canales. Cero caos.

QuoteGuard impone tu mejor proceso de seguimiento en cada cliente, de forma automática. Sin excepciones. Sin pretextos. Sin lana dejada en la mesa.

1. CAPTURAMOS

Todas las consultas caen en un solo lugar

Correo, Facebook, formularios web, buzón de voz: todo llega a un solo pipeline. Se acabó buscar en mil lados.

2. ORGANIZAMOS

La IA saca lo que realmente importa

Tipo de trabajo, ubicación, detalles clave: todo se analiza automático según tu negocio. ¿Falta algo? Nosotros armamos el seguimiento por ti.

3. EJECUTAMOS

Tu proceso, aplicado con disciplina siempre

Respuesta rápida. Cotización profesional. Seguimientos en tiempo. Tú apruebas cada mensaje antes de enviarlo.

4. CERRAMOS

Un experto dedicado cuidándote las espaldas

Una persona real vigila tu pipeline, rescata clientes que se enfriaron, ajusta los tiempos y te dice exactamente dónde está la lana escondida.

Esto no es un software que vas a abandonar en 3 meses. Es un servicio con una persona optimizando tu pipeline cada semana.

Cómo funciona QuoteGuard

Un vistazo rápido a cómo QuoteGuard convierte los clientes entrantes en próximos pasos listos para actuar.

QuoteGuard System
Report
Case Name Last Update Status Message Source
No data yet...
Draft Email

Subject: Draft pending

A draft will appear after the system processes a lead.

Probado en el campo real

Construido sobre sistemas que funcionan de verdad, no teoría de escritorio.

Flujo de reparación

Reparación de electrónicos

Cotizaciones estandarizadas y seguimiento de decisiones en flujos de +1M dispositivos. Bajaron los abandonos, se estabilizó el rendimiento.

Equipo de servicio en campo para electrodomésticos (línea blanca)

Servicio en campo para electrodomésticos (línea blanca)

Escalamos una empresa de servicios x5. Armamos intake de leads, cotizaciones y seguimiento obligatorio por email, teléfono, web, e-com y sistemas de campo. Propiedad clara en vez de caos en bandeja.

Lista de intake de servicios

Intake de servicios multicanal

Centralizamos consultas dispersas en un solo flujo ejecutivo. Tiempos de respuesta mejoraron, menos dependencia de individuos, resultados predecibles con alta carga.

Por qué QuoteGuard gana donde los demás fallan

QuoteGuard es un sistema + un especialista dedicado, no otro SaaS que tienes que estar cuidando como niño chiquito.

CRM genérico Agencia cara QuoteGuard
Tú lo configuras Lento para adaptarse Nosotros lo configuramos exactamente para tu negocio
Tú lo cuidas a cucharadas Desconectado de las ops Lo vigilamos y optimizamos cada semana
Ojalá funcione Sin fondo técnico Especialista dedicado + IA con controles seguros
$200/mes + frustración Proyecto caro de un jalón, luego echate a andar solo Un solo precio fijo y mejora continua

Hecho por operadores que han jalado logística y ops de campo a lo grande. Sabemos qué diferencia hay entre software chulo y sistemas que aguantan presión real.

¿Cuánta lana podrías recuperar con seguimientos consistentes?

Haz una estimación rápida para ver cuánto ingreso extra liberan los seguimientos bien hechos.

Solo una estimación. Los resultados varían según la calidad de los clientes, tiempo de respuesta y proceso de cierre.

Con seguimientos consistentes, QuoteGuard te podría ayudar a recuperar aproximadamente $0 al mes.

Preguntas frecuentes

Antes de que te comprometas, aquí la versión corta y directa.

¿Tengo que cambiar mis herramientas actuales?

No, para nada. QuoteGuard se pone encima de tu CRM, software de cotizaciones y canales actuales. No reemplazamos nada, solo ordenamos y hacemos que se cumpla.

¿Cuánto tardo en empezar?

Tres semanas. Hacemos un taller práctico mapeando tus tipos de trabajo, precios y lógica de seguimiento. Nada de plantillas genéricas.

¿Cuál es el tamaño mínimo de equipo?

Realistamente, 10 empleados o más. Con menos, el retorno normalmente no justifica la inversión, salvo que estés creciendo rapidísimo.

¿Envía mensajes directos a los clientes?

Solo si tú lo apruebas. La mayoría usa: QuoteGuard redacta, tú revisas y envías. Nada de correos locos sin control.

¿Qué pasa con clientes desordenados o incompletos?

Normalizamos la info y armamos un seguimiento profesional pidiendo solo lo que falta. Tú lo apruebas con un clic.

¿Puede mi equipo saltarse el sistema?

Cuando quieran. Tu equipo puede tomar el control manual en cualquier momento. Apoyamos tu forma de trabajar, nunca la secuestrarmos.

¿Esto me baja la carga administrativa?

Sí. Para un taller de 10-20 personas, QuoteGuard libera lo de un coordinador full-time. Varía por caso, pero lo checamos en tu ajuste.

¿Cómo aumenta los trabajos cerrados?

Con disciplina. Cada cliente serio recibe respuesta rápida, seguimiento adecuado y atención constante. Dejas de perder buenos clientes por malos tiempos.

¿Cuál es el verdadero retorno?

Para la mayoría, cerrar un trabajo extra al mes ya cubre el costo. Todo lo de más es ganancia limpia. Como siempre, los resultados varían.

Operadores de verdad. Sistemas de verdad.

Hecho por equipos que han tenido que hacer que funcione bajo presión. Alto volumen, datos imperfectos, cero pretextos.

Bjorn Eriksson

Bjorn Eriksson

General Manager

Dirigió grandes operaciones de reparación y servicio con miles de trabajos simultáneos, donde retrasos afectaban ingresos o confianza del cliente. Construyó flujos para línea blanca y electrónicos en más de 1M dispositivos. QuoteGuard existe porque las bandejas y el 'alguien dará seguimiento' fallaban.

Matias Marti

Matias Marti

Ops Lead

Opera sistemas de producción que conectan software con trabajo físico. Integró datos operativos y lógica de traspasos en entornos logísticos exigentes como DHL y UPS, donde el timing es innegociable. Asegura que QuoteGuard funcione de manera consistente en condiciones del mundo real.

John Herstad

John Herstad

Business Lead

Trabajó en entrega de servicios en campo, coordinando trabajos, clientes y cuadrillas donde llamada perdida significaba trabajo perdido. Aporta disciplina de primera línea a cómo se manejan, siguen y cierran los leads dentro de QuoteGuard. Mantiene el sistema siempre alineado con el resultado real.

Tobias Du

Tobias Du

Quality Lead

Diseña sistemas backend que deben comportarse correctamente bajo carga sostenida. Enfocado en comportamiento predecible, integridad de datos y salvaguardas que evitan propagación de errores cuando el volumen aumenta. Mantiene QuoteGuard confiable cuando las cosas se complican.

¿Tu proceso de clientes te está costando más de $150 mil al año?

Lista de calificación

  • Manejas 50+ clientes potenciales al mes por varios canales
  • Los clientes llegan fuera de horario de oficina
  • Los seguimientos dependen de que alguien se acuerde o esté disponible
  • Tienes una operación de servicio en campo con 10-150 empleados
  • Perder un trabajo de $8 mil pesos duele

Si marcaste 3 o más casillas, vale la pena el diagnóstico. Si no, somos selectivos para garantizar resultados reales.

Iniciar la evaluación

Confirmaremos si QuoteGuard te puede generar un buen retorno. Si no, te lo diremos de frente y nos retiramos.